Tietosuojaseloste Holisma Tmi

Päivitetty 31.10.2023.

​

Tämä on henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Tämä tietosuojaseloste koskee Holisma Tmi verkkosivuja sekä Vello-ajanvarauskalenterin ja sarjakorttikaupan asiakasrekisteriä.

​

Emme luovuta, myy tai jaa tietojasi millekään taholle. Olemme sitoutuneet suojaamaan yksityisyyttäsi. Käyttämällä palveluitamme tai ottamalla meihin yhteyttä, hyväksyt että käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

 

Rekisterin ylläpitäjä:

Johanna Kotaniemi

Holisma Tmi

3244416-7

 

Rekisterin yhteyshenkilö:

Johanna Kotaniemi

johanna@holisma.fi

​

1. Mitä tietoja keräämme ja miksi

​

1.1. Lähetä viesti -yhteydenottolomake

Verkkosivujen yhteydenottolomakkeessa kerättäviä sähköpostiosoitteita käytetään ainoastaan yhteydenottoihin vastaamiseen. Sähköpostiosoitteet säilyvät verkkosivuston sähköpostitilillä toistaiseksi. Voit halutessasi pyytää selvityksen tilillä olevista tiedoistasi. Voit myös pyytää tietojesi poistamista.

​

1.2. Vello-ajanvarausjärjestelmä ja Vello sarjakorttikauppa

Holisma Tmi ajanvarausjärjestelmä ja sarjakorttikauppa ovat Vello-palvelusta upotettuja sisältöjä. Vellon sivustolta tuodun upotetun linkin avaaminen vastaa tietojen keruun osalta käyttäjän vierailemista Vellon omalla verkkosivustolla.

 

Ajanvarausta tehdessä asiakkaalta pyydetään seuraavat pakolliset tiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja katuosoite. Tiedot pyydetään Holisma Tmi mahdollisia laskutuksia, ajanvarausmuistutuksia sekä asiakastyytyväisyyskyselyitä varten. Pyydetyt tiedot säilyvät Vellon pilvipalvelussa, ja niitä käyttää ainoastaan Johanna Kotaniemi. Voit halutessasi pyytää selvityksen Vellon asiakasrekisterissä olevista tiedoistasi. Voit myös pyytää tietojesi poistamista sekä kieltää asiakastyytyväisyyskyselyt. Tutustu myös Vellon tietosuojaselosteeseen.

​

1.3 Muilta verkkosivustoilta upotettu sisältö

Tämä sivusto voi sisältää muilta sivustoilta upotettua sisältöä. Myös Vello-ajanvarausjärjestelmä ja -sarjakorttikauppa ovat upotettuja sisältöjä. Ulkopuoliselta sivustolta tuodun upotetun linkin avaaminen vastaa tietojen keruun osalta käyttäjän vierailemista ulkopuolisella verkkosivustolla.

 

Tietojen käsittely ja jakaminen

Ajanvarauksen yhteydessä syötetyt asiakastiedot säilytetään Vello-ajanvarausjärjestelmän asiakasrekisterissä Vellon pilvipalvelussa. Velloon kerättyä asiakasrekisteriä käyttää ja käsittelee ainoastaan Holisma Tmi alla työskentelevä henkilö eli Johanna Kotaniemi. Ajanvarauksen tehneiden asiakkaiden tietoja säilytetään asiakasrekisterissä toistaiseksi. Halutessasi voit pyytää tietojesi poistamista rekisteristä. Voit lukea Vellon pilvipalvelun tietosuojasta lisää täältä.​

​

Holisma Tmi:n asiakastietoja tai lähetä viesti -lomakkeella viestin lähettäneiden tietoja ei koskaan jaeta eteenpäin kolmansien osapuolien markkinointitarkoituksiin.

 

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Tiedot säilytetään digitaalisesti salasanojen ja tavanomaisten turvakäytäntöjen takana eikä niihin ole pääsyä ulkopuolisilla. Sivuston ja rekisterin tietoturva pidetään ajantasaisena. Rekisterin ylläpidosta ja tietosuojasta vastaa Holisma Tmi yrittäjä ja työntekijä Johanna Kotaniemi.

 

Mitä oikeuksia sinulla on omiin tietoihisi

​

• Tiedonsaantioikeus

• Käsittelyn rajoittamisen oikeus

• Korjausoikeus

• Oikeus tulla unohdetuksi

• Suostumuksen peruuttamisen oikeus

• Tietojensiirto-oikeus

 

Tarkastus- ja korjausoikeus

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää osoitteeseen johanna@holisma.fi. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

​

​Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle: Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.​

 

Lisätietoja: 

johanna@holisma.fi